10 dobrého správania v kancelárii – ako sa správať každý deň v kancelárii a na pracovisku?

Dobré správanie v kancelárii zohráva dôležitú úlohu pri vytváraní spôsobu osobného správania zamestnancov v kancelárii. Pomôže to podporiť pozitívnu interakciu medzi spolupracovníkmi a medzi zamestnancami, obchodnými partnermi a klientmi. Preto produkovať vyššiu produktivitu a šťastnejšie pracovné prostredie.

Pozrime sa na 10 tipov, ako sa správať v kancelárii:

1 – Spôsoby telefonickej konverzácie

Keďže medzi volajúcim a osobou, ktorá telefonuje, nedochádza k vizuálnemu a fyzickému kontaktu, musíme každý telefonát vybavovať príjemným hlasom. Aj počas uponáhľaného času sa snažte pôsobiť pokojne a nenáhlivo, kým hovor dovediete k záveru. Počas rozhovoru buďte vždy zdvorilí.

2 – Vyhnite sa líčeniu pri stole

Vedeli sme, že náš osobný vzhľad hrá dôležitú úlohu pri vnímaní seba samého v kancelárii. Uistite sa však, prosím, správny čas na líčenie. Make-up by mal byť nanesený pred začatím práce, doma alebo v oddychovej miestnosti. Nanášanie make-upu pri stole odvolá našu pracovnú pozornosť.

3 – Reč tela

Pozitívna reč tela ukáže nášmu zamestnávateľovi alebo klientom, že ich radi obslúžime. Môžeme to urobiť tak, že sa počas rozhovoru budeme usmievať a venovať mu pozornosť.

4 – Jedlo na pracovisku

Snažte sa vyhnúť jedeniu pri stole, kde by to mohlo odviesť našu pozornosť od práce alebo obsluhy klientov. Obed alebo občerstvenie by ste mali jesť v súkromí. Udržiavanie dobrého zdravia ústnej dutiny bude tiež dôležité, vyhýbajte sa konzumácii potravín so silným zápachom, ako je cesnak, pred prácou alebo počas nej.

5 – Buďte dochvíľni

Snažte sa byť v práci načas. Toto je jednoduchá etiketa, ale niektorí z nás jednoducho nedokážu dobre sledovať časovú líniu. Bez ohľadu na to, aké sú úlohy dňa, presnosť priamo odráža spôsob, akým sme na všetkých pracovných úlohách. Byť včas na stretnutí je nevyhnutnosťou pre každého z nás, aby sme zabezpečili hladký priebeh diskusií.

6 – Tímová práca zachráni deň

Zamestnanci musia spolupracovať ako tím, aby splnili každodenné úlohy. Toto skutočne platí, keď sa má dodržať termín a pracovný deň sa končí. Ponúknite, že zostanete a pomôžete našim kolegom a spolupracovníkom, aby bol deň naplnený ako kedykoľvek predtým.

7 – Používanie silných parfumov

Náš výber parfému pri práci by mal byť jemný alebo jemný. Nemôžeme sa uistiť, že každý parfém vonia slušne nášmu kolegovi, ktorý sedí vedľa nás. Snažte sa vyhnúť používaniu silného parfumu, pretože pachy môžu ovplyvniť ostatných spolupracovníkov a zvýšiť pocit nepohodlia v kancelárii.

8 – Už žiadne otravné návyky

Existujú rušivé návyky, ktoré môžu obťažovať ostatných kolegov v ich práci, ako je hrabanie sa v nose a ťukanie perom alebo ceruzkou pri práci na stole. Skúste identifikovať naše dnešné otravné návyky, ak nejaké existujú, a vyhnite sa ich robeniu počas úradných hodín, čoskoro si uvedomíme príjemné chvíle v kancelárii.

9 – Nechajte si svoje osobné problémy pre seba

Keď ste v práci, otvorene nehovorte o problémoch vo vzťahoch, rodinných alebo finančných problémoch so spolupracovníkmi alebo šéfom, pretože to môže ukázať, že nie ste profesionál a nie ste schopní zosúladiť pracovný a osobný život.

10 – Silne si potraste rukami

Vždy si pevne potraste rukami s kolegami kolegami alebo klientmi, pretože nedbalé potrasenie naznačuje váš nedostatok úmyslu alebo úprimnosti.