6 rétorických techník, ktoré vám pomôžu prezentovať ako profesionál

Pokiaľ ide o prípravu prezentácie, väčšina ľudí venuje veľkú časť svojho prípravného času zostavovaniu svojich Powerpointových snímok. Ale spomeňte si na poslednú prezentáciu, na ktorej ste sa zúčastnili, a povedzte mi, čo ste si zapamätali. Tobogány? Nie. moderátorka? Správny. Najlepšia prezentácia na svete nemôže vynahradiť zlé podanie, ale dobrý prezentujúci dokáže udržať publikum aj bez použitia jedinej snímky.

Na čoraz viac komoditizovanom trhu vám nezabudnuteľná prezentácia poskytuje výhodu nad vašimi konkurentmi. Zabudnite teda na chvíľu na Powerpoint a pozrime sa na 5 rétorických techník, ktoré vám môžu pomôcť poskytnúť nezabudnuteľné, zábavné a presvedčivé prezentácie.

1. Onomatopoja

Dlhé slovo, ale jednoduchý koncept. Slová ako BANG! ČO! Hurá! POW! KER-CHING! atď. sú skvelé na zdôraznenie kľúčových bodov a tiež na prebudenie ospalého publika po obede.

Príklady:

o Naše predajné čísla boli v roku 2005 dosť ploché, ale v roku 2006 sme implementovali CRM riešenie a WHOOSH!!! naozaj vzlietli!

o Hneď ako sme začali inzerovať online, KER-CHING! Peniaze sa začali hrnúť!

2. Rečnícke otázky

Kladenie otázok, na ktoré už poznáte odpoveď, je pútavejší spôsob prezentácie jednoduchých výrokov, pretože zapája publikum a núti ho premýšľať. Porovnajte tieto dva spôsoby poskytovania rovnakých informácií:

o Náš softvér vám môže ušetriť až 50 000 USD za jediný rok.

o Koľko peňazí vám môže náš softvér ušetriť? Až 50 000 dolárov za jeden rok!

Pauza po otázke vytvára očakávanie a zabezpečuje, aby ľudia počúvali odpoveď.

3. Pravidlo 3

Skúsení verejní rečníci – či už sú to lektori, učitelia, politici alebo komici – všetci poznajú silu pravidla 3 (koľko vtipov začína s tromi ľuďmi – napríklad Angličanom, Írom a Škótom – vojdúc do baru?). Zoznamy 3 sú pamätnejšie ako zoznamy 4 alebo viac.

Príklady:

o Naša služba je rýchla, efektívna a profesionálna.

o Ako dosiahneme naše ciele? Vybudovaním nových tovární, zamestnaním väčšieho počtu pracovníkov a znížením výrobných nákladov.

o Dobrá prezentácia by mala byť stručná, informatívna a zapamätateľná.

4. Guľomety

Guľomety sú opakom pravidla 3, v ktorom rýchlo utečiete z dlhého zoznamu položiek – je vám jedno, koľko si ich publikum pamätá, len ich chcete zapôsobiť množstvom vecí na vašom zozname!

Príklady:

o Náš produkt je lacnejší, novší, rýchlejší, väčší, čistejší, bezpečnejší a lepší ako čokoľvek iné na trhu.

o Môžeme dodať softvér na spracovanie účtov, reporting, POS, pohostinstvo, webdizajn, ERP, CRM a e-commerce.

5. Všetci sme na jednej lodi

…alebo „vytváranie vzťahu“. Táto technika vytvára most medzi vami a vašim publikom. Používanie slov ako „my“, „nás“ alebo „všetci z nás“ (namiesto „vy“) ukazuje, že rozumiete bolestivým bodom svojho publika, keďže ste ich sami zažili.

Príklady:

o A všetci vieme, aké problémy to môže spôsobiť, však?

o Dôležitosť globálneho marketingu je nám všetkým jasná.

o Musíme si položiť otázku, čo s tým môžeme urobiť.

o Rovnako ako ja som si istý, že ste často príliš zaneprázdnení na to, aby ste odpovedali na všetky e-maily, ktoré dostanete.

6. Vypnúť/zavrieť

Chcete, aby vám publikum venovalo pozornosť? Vypnite diapozitívy! Stlmte projektor alebo stlačte ‘B’ na klávesnici a obrazovka stmavne, takže diváci sa nebudú môcť pozerať na nič iné ako na vás. Odhoďte berlu Powerpointu a naučte sa stáť sám!

Keď chcete, aby sa publikum pozrelo na snímku, mlčte! Ticho je pri prezentáciách príliš zriedkavé a publiku to naznačí, že chcete, aby venovali osobitnú pozornosť tomu, čo je na obrazovke.

Takže nemusíte byť rocková hviezda, herec alebo stand-up komik, aby ste mohli dobre prezentovať – stačí použiť niekoľko z týchto techník pri ďalšej prezentácii a zaujmete svoje publikum, udržíte jeho pozornosť a uistíte sa, si ťa pamätajú. A ako pri všetkých prezentačných technikách, prax robí majstra!